考勤管理系统由IC卡、计算机、管理软件、发卡通讯器、考勤机等组成。
IC卡由相关管理部门制作填发，各二级单位按需要分别设置考勤点，定期将考勤数据采集至计算机（微机）中，并上传至公司劳动人事工资管理系统。
二．系统主要功能
系统为全天24小时实时采集或非实时采集，由系统稽核管理员进行考勤、审核、统计、查询、扣款、打印等。
IC卡管理：
由发卡机及相应微机完成。通过初始化加载IC卡密钥，通过发行管理系统记录持卡人的各种身份信息，包括身份证号、档案号、单位代码、有效期限、考勤机地点等。
IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。
考勤管理：
由考勤机和相应微机及管理软件完成。
通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性，按规定检测其工号、姓名、部门等信息，记录上下班时间，并对所得到的数据准确采集，进行存储和初发处理。
微机可通过管理软件随时采集、汇总考勤机记录的信息，并可提供给系统操作审核员浏览、查询。系统可根据职工上班性质，将班种进行分类，可设定班种、班次及其各自上下班的时间，以及职工的姓名、工号、部门、班和编号等等。
操作审查员通过管理软件汇总采集回来的数据，对每个职工上下班信息进行审核和处理，确认某班次的例外情况，对迟到、加班等考勤情况可以在考勤系统中作出相应的工资处理。数据审核无误，进行数据归档。归档后发现处理错误的可进行反归档操作。可根据需要打印出考勤表等报表。
相关考勤工资数据形成文本文件打包传至劳人工资管理系统中备用。
三．设备选型及费用
主要选用非接触式IC卡管理系统系列设备。
非接触式IC卡
非接触式IC卡又称感应IC卡、射频IC卡，是将现代工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品，它避免了接触性IC卡在使用中因磨损、沾污、静电等带来的故障。经过几年的发展，产品性能稳定，技术成熟，使用领域异常广泛，已经涵盖接触性IC卡的所有使用领域。其使用过程简便、安全、高效的特点，使产品日趋受到大众青睐。
非接触式IC卡具有以下优点：
可靠性高：非接触式IC卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片，无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。
操作方便、快捷：由于非接触通讯，读写器在10cm范围内就可以对卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性，卡片可以任意方向掠过读写器表面，即可完成操作，这大大提高了每次使用的速度。
防冲突：非接触式IC卡中有快速防冲突机制，能防止卡片之间出现数据干扰。
可以适用多种应用：非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用，能应用于不同的系统，用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。
加密性能好：非接触式IC卡的序列号是全球唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化，不可再更改。32位序号，目前不可能被破译，保证了卡使用的安全。非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制，即读写器验证IC卡的合法性，同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证，而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。
选用进口优质Mifare (8K)多功能IC卡，卡内不带电源，自带天线，内含加密控制逻辑电路和通讯逻辑电路，卡与读卡机之间的通讯采用国际通用的DES和RES保密交叉算法，数据保存期最少为10年，可改写出10万次，读无限次。
考勤机
非接触性IC卡考勤机具有以下优点：
速度快：本系统可在不到一秒的时间完成整个读卡认证的过程，并立即处理当时信息。
安全准确性高：每一张非接触式IC卡都是全球唯一序列号（32位），具有一个独立密码，使卡具有唯一性，不可复制。
权限分级方式多：本系统可以对卡进行时间和地点两种方式的授权，即允许某感应卡在某时间段通过某个出入口。这样的权限控制，可以实现对人流高效和准确的管理。
系统扩展性好：本系统可无限扩展，并可远距离传输，有远程访问功能。
操作界面友好：WINDOWS环境下的全中文界面，操作方便。
高存储性：记录存储高达成12000条，保存时间10年以上。
掉电保护：内置电池，保护内存，防止数据丢失。
显示充分：液晶（LCD）显示屏，可以2*7位汉字双行显示时间、年、月、日、和星期，读卡时背光亮，并显示卡号等信息。
可脱机独立操作：平时不必联机，考勤机可自动将职员考勤信息存入考勤机内，采集数据时，与电脑联机，可联网传输。
免维护：全封闭式封装，防尘、防腐蚀，整个设备精致、小巧、安装简便。
发卡机（发卡通讯器）
选用非接触式IC卡发卡机。它同相关管理软件一起完成卡片的信息个人化，同时可作为与计算机间的数据转换器。发卡机具有以下特点：
速度快：可在不到一秒的时间完成卡片的信息个人化处理。
安全性高：与计算机采用密文传输，防止信息被截取。
功能齐全：可分别对不同类型的卡进行分区、分页或单字节读写。写入的数据类型可为任何的二进制数据。
免维护：全封闭式封装，防尘、防水，整个设备精致、小巧。
使用方便：提供整套标准DLL库和DEMO系统。用户可直接调用DLL或用DEMO系统完成卡片处理。
独特的设计：多用性，内置232-485转换接口，可作为收费终端、考勤机或门控器等的通讯转发器。
功 能 特 点
安全可靠
防伪性很强，极难伪造，每台机都具有特定的使用密码加密功能，而且一卡一号,不可能有完全相同的号码。完全可以防止非本单位的IC卡流通使用，主要器件全部从国外进口，并经严格检测、筛选。
单机联网两用
可以单独对感应卡进行操作，每次操作情况均自动存储；需要联网时只需将网络接口插入本机的扩展口即可。
抗破坏性强、抗磁、电能力强。
挂失报警功能
如果使用已挂失的IC卡，本机将自动报警，提示工作人员没收该卡。
存储信息量大
本机存储的交易记录量可达六千条以上。
存储时间长
可达数10年以上。
数据统计
内置的统计功能，可随时统计并查看当前的检修工时情况等数据。
双面显示窗口
管理人员和检修人员可同时察看相同提示与显示内容。使用权限设置。通过权限识别，可满足不同使用人员或班组的类别管理。
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