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文物件追踪典藏之应用

作者:李明兴 来源:台湾“经济部”RFID公领域应用推动办公室 2009-08-03 10:59:46

摘要:目前正值发展智慧台湾,对于民众在食、医、住、行更加智慧的生活环境外,并育成科技化服务产业,强化国际产业竞争优势。在过去,RFID除了在物流上的开放型应用,目前亦以封闭式(closed)的文物件应用为另一RFID应用的重点。

关键词:文物件追踪[0篇]  追踪典藏[0篇]  RFID应用[143篇]  贴附电子标签[0篇]  

  目前正值发展智慧台湾,对于民众在食、医、住、行更加智慧的生活环境外,并育成科技化服务产业,强化国际产业竞争优势。在过去,RFID除了在物流上的开放型应用,目前亦以封闭式(closed)的文物件应用为另一RFID应用的重点。如在法国的LLR律师事务所,即以RFID技术解决管理并追踪上万份的客户档案,另在美国San Bernardino的人力服务(Human Service)部测试结合RFID和条码技术的系统追踪、定位其仓库里档案和资产,则在国立故宫博物院的底片、书库、和国立台湾美术馆的文物及台中市政府档案管理应用,但在文物件管理(文物、文件及物件管理之简称)RFID应用上尚有待克服的技术重点,归类如下所述。 

技术重点 

堆叠读取
 

  RFID电子标签堆叠所造成的“zero-separation”,其读取之困难性在于电子标签传输资料之速度及多笔读取造成的跳频处理,并于读取器和电子标签的传输上的通道(channels)及其传输速度上皆有所困难,因此过去在RFID应用上并无法有效的解决方案,以解决这方面的议题,多藉由工作流程上的改造和规定加以区隔两个电子标签的距离,以便可以有效进行读取。 

  目前RFID解决的方案有所重大的突破,以发展堆叠读技术较为成熟的澳洲系统制造商Magellan technology,其所发展的PJM(Phase Jitter Modulation)晶片,其技术符合使用13.56MHz高频范围及ISO/ IEC 18000-3 Mode 2国际标准,并藉由8个独立的快速(424kbit/s)速率通道进行资料传输,以解决堆叠读取应用。 

贴附电子标签 

  过去在文物管理上的办识号码大多为以铅笔将识别ID写在不起眼处,少数的博物馆会使用bar-code辨识文物,直到RFID技术日易成熟,为了可以快速读取辨识文物,利用RFID反而会遇到实务上一些常会发现的问题。 

  因为文物大多为Item Level的辨识,如何将电子标签贴附在文物上反而成为应用时所需面对的议题,若是利用RFID贴附,其不同的应用之尺寸、背胶、附着方式、封装皆有所不同要求。此外,文物上的应用则大多会考量到附着在文物上的方式,大多无法可以直接附着在其上,若要贴附于文物上,大多为了保护文物,需使用无酸接着剂的背胶或无酸纸,因此于该议题为博物馆相关使用者最为重视的项目。

图1、国美馆曾在画作背面框架上贴附标签  


物件定位及追踪
 

  于文物件的定位及追踪,经常以智慧货架概念进行应用,藉由货架内的读取器及天线感应其物件本身的辨识ID,达到即时定位及追踪效果,但若是货架内的物件少为变动,则可跟所储存柜位ID连结作为定位的依据,无须即时可读取柜内所有物件,另一方面亦可以结省成本。 

应用关联性 

文件管理
 

  于国际RFID应用案例近年已日益趋多,于3M与Accutrac软体公司共同将3M的RFID及Accutrac的文件管理软体整合,并在ARMA国际年会上进行展示,并在全球最大的法律服务公司Fulbright & Jaworski开始应用该系统。于日本则是瑞穗银行将过去重要的文件贴附bar-code的作法,以追踪重要文件的流程,改为使用日立制造所所开发的“重要文件管理系统”,RFID的部分也是采用同公司所研发的“μ-Chip”,透过该系统RFID的资料读取,可以确切的掌握重要文件的所在位置、建档时间、文件流动状况等资讯。 

  而在国内政府单位亦开始使用RFID技术协助文件管理效率化,以台中市政府为例,即利用RFID手持式读取设备进行公文档案清查盘点及寻找卷宗等功能,可大幅减少其公文找寻及盘点时间及人力。而在公文档案应用情境中,则可利用堆叠读取技术解决过去RFID上读取率不足的问题。 

文物管理 

  文物管理通常是RFID过去较少被讨论到的应用,但于这二年来己逐渐被重视到这方面应用的效益,以马来西亚博物馆部门(Department of Museum Malaysia)为例,其管理遍布在国内超过20家的博物馆,因为过去在文物上辨识及追踪管理上等相关议题的困难,马来西亚吉隆坡国家博物馆在近年来已规划投入RFID在文物上的应用,预计约有一百万个文物及储存柜将导入RFID的使用,在2006年已导入1,000个古兵器文物及其储存柜上的应用。在过去尚未导入RFID的应用情境中,是使用上面填写识别号及其它资讯的纸卡片,再打个洞用线材绑挂在文物上,一方面有部份数位化的文物资料,但却未与纸卡片上的资料及后端的资料库进行连结,另一方面则是过去所使用的方法常造成纸卡片的破毁及遗失。



图2、马来西亚博物馆导入RFID应用范例

  马来西亚博物馆部门曾考虑使用bar-code标签来改善识别的议题,但因为RFID的封装可以被客制化成不同的尺寸和形状,因而转向导入RFID技术应用。 

  利用特殊不会损害到文物本身的各式不同客制化线材,让RFID电子标签和文物进行挂附,并使该线材和电子标签不易脱落。当挂附好RFID电子标签与文物之后,馆员利用RFID的读取器进行标签的编码和资料库关联的建立,编码内容大致分为“ID识别码”、“种类”、“拥有人”、“存放位置”等,之后待放回储存柜的文物,即可透过手持的读取设备读取电子标签内容后,连结至后端的资料库确定存放的位置,让文物的借调、盘点、保存等更具有效益。 

  而我国从过去的数位典范计画至今,对于文化产业科技化之应用技术皆持继不断的演进中,就RFID技术而言,近几年来国立台湾美术馆在文物上的管理应用,则是已导入RFID建置的阶段,而在导入阶段较为重要解决的议题,则是item level贴标须兼顾作品的保护,以文物本身的完整及安全为首要原则(详见本刊相关报导“96年美术馆RFID应用开创文物典藏新页”)。 

产业重要性 

国际趋势 

  以未来全球RFID趋势来说,根据ABI research报告未来五年关键应用为“车辆管理”、“文件管理”及“存取控制”,文件管理的产值即占有16%,若再加入“资产追踪”的分项,文物件管理将在未来RFID关键应用,占有大部分关键应用的影向,因此,过去RFID多被探讨于物流之应用和上下游资讯交换之平台机制,而目前所导入RFID应用却多为封闭性的应用,因此在文物件管理上将会是RFID应用中,极为重要的部份。 

国际标准 

  针对文物件管理应用情境,因为多为封闭性的应用,所以多为内部自我的应用,大多为了跟原先的资料系统可以衔接,即会使用原有系统下的资料结构编码,进行导入,避免因不同技术所造成的不同编码方式和系统。在文物件应用标准,可以多为技术上的沟通协定标准,如:堆叠读取中的ISO/IEC 18000-3 Mode 2读取HF频段标准,或是在物流上使用的UHF EPC Gen2的读取标准。 

国内外市场 

  根据ABI Research、RFID Journal与其他类似研究单位所提出的报告,全球对过去几年来使用RFID电子标签进行文物件辨识管理相当重视,又以ABI research预测,2007至2012年应用成长率最高的产业为下列三项,品项追踪(58%)、POS系统(51%)、即时定位(46%),以品项追踪为应用成长率最高,因此以国际RFID市场趋势而言,于文物件辨识管理为未来看好的国际市场,如可以在相关技术及解决方案有所准备,即为RFID市场上的突破机会。 

结论 

  文物件管理虽然仍无法与物流应用和追踪所使用的市场规模相近,但在目前RFID于物流应用尚未普及和item level未应用时,仍可在未来RFID的应用市场上扮演着另一个利基市场,目前经济部RFID公领域应用推动办公室已协助业者切入此利基市场,特于今年与国立故宫博物院及国立台湾美术馆展开底片RFID相关应用之合作,该应用将可协助业界对于文物应用有更多技术及专业应用领域有更多的了解及更进一步的贴近使用者的需求,提供在文物件管理上解决方案更加具体。 

  (文/经济部RFID公领域应用推动办公室   李明兴)
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