校园一卡通为学校带来了巨大的经济效益和社会效益。社会效益方面表现在统一了学校的品牌形象，增强了师生员工的自豪感，体现了人性化管理，强化了学校的品牌传播。经济效益方面既包括直接的经济效益，也包括间接的经济效益。校园一卡通使得全校师生实现了校内的电子商务消费方式，有效地解决了学校水电超支、学生拖欠学费等问题。通过数据中心和万兆校园网络的建设，彻底实现了计算机软件和硬件的共享，减少了学校在硬件配置、机房建设和专业人员方面的重复建设和浪费。校园一卡通的经济效益包括以下几个方面：
1.防止恶意拖欠学费、恶意拖欠助学贷款
校园一卡通有力地降低了欠费率，提高了学费催缴力度，改善了学校财务状况。学宿费难以收回是部分高校目前面临的问题之一，随着高校近年来的扩招，难免有部分学生钻空子，恶意不交学宿费，或者无人催交就干脆不交。通过严格的学生基本情况调查（对贫困生和临时特殊原因不能按时交费的学生可以减免或缓交，不属于“恶意”范围）以及校园卡的网络信息功能，针对恶意不交学宿费的学生，控制好该卡每学年投入使用的第一关，不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。通过“被动方式”提高学生的主动性，确保学校能够及时收回资金，减轻高校经费不足的压力。在2007年3月召开的“两会”上，代表委员在关于教育议题的讨论中曾建议：用“一卡通”解决助学贷款诚信难题。
以华中某大学为例，以往每年都有1000多万的学费难以及时收回，其中学生毕业时欠交学费近300万，严重影响了学校的资金运转，形成了学生欠费攀比的不良现象，造成了学费收缴的恶性循环。学校实现校园卡注册管理与学籍权限控制后，将原来毕业扣证等事后控制转化为入学的确认、学籍监管等事前、事中控制，使学费收缴情况大大好转，消除了学生欠费攀比、有钱不交的现象。
2.水控电控节支效果显著
通过一卡通的水控电控功能可以节约大笔水电费用。地处长三角的某大学使用校园一卡通后全校每天比原来节约了30吨热水，华中某大学在开水房和浴室使用一卡通后每年可节约燃煤费用20余万元，华东某大学5000个宿舍使用一卡通后一年可节约130万度电。我们也可以从表1、表2中更加清楚地看到使用一卡通之后在能源方面的经济收益。
表1 使用校园卡智能控电系统收益对比
江苏省某高校实际使用情况（宿舍规模1000个房间）
表2 使用校园卡控水收费系统收益对比
江苏省某高校实际使用情况(15000人规模)
数据显示15000人规模的普通高校在使用一卡通系统后，不仅节约了水电资源，同时每月还将获得近10万元的收益，一年收益百余万元。
3.节约人员成本，提高工作效率
采用一卡通解决了学校的“信息孤岛”现象，堵塞了管理漏洞，改变了大量靠人工、手工作业管理的现象，有效节约了人员成本，提高了管理水平。校园一卡通的一卡多用及数据共享功能，免除了诸如办理图书馆借书证、考试证、食堂就餐卡等证件的发、补工作，节约了人员编制费用、管理费用和师生办证工本费。如华中某高校使用一卡通后图书馆节约1.5个办证编制，财务处节省3个出纳编制，学工、教务等部门各至少节省1个编制，加上各部门节约的办证费用，本系统每年可节约的直接费用可达数十万元。
4.吸引商户，增加卡消费收入
由于校园一卡通具有电子支付功能，学校可通过招商与多家运营商合作，商场、超市、餐厅、书店、礼品店、洗衣店、复印社、电信服务等都是可合作对象，学校可以收取对商户的管理经费，为学生提供了便利和优惠，校内食堂、体育场馆、计算机房、浴室、游泳池等场所也增加了卡消费收入，还培养了学生校内消费的习惯。
5.资金透明，杜绝“小金库”
校园卡的电子支付功能，使校园内的现金流量大大减少，校内的一些有偿服务机构不再收取现金，而是将所得收入直接划转到相应的财务账户之中。在规范了校内收费管理的同时，杜绝了可能发生的经办人员挪用公款的漏洞，使各个服务机构的收入透明，杜绝了收入不入账、账外循环的部门“小金库”现象。同时，学校可以将提供有偿服务机构的账户资金集中起来，有利于学校调度这些闲散资金，改善学校资金运作能力，提高资金使用收益。
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